Nieuw in Joomla: Workflows zichtbaar gemaakt met de Workflow Editor
Workflows in Joomla zijn altijd krachtig geweest, maar nog nooit zo zichtbaar. De nieuwe Workflow Graph Editor brengt die kracht naar het canvas en zet abstracte configuraties om in iets wat je in seconden kunt zien, slepen, verbinden, uitleggen en bewerken.
Een einde aan Workflow-gejongleer!
Traditioneel workflowbeheer in Joomla vereiste dat beheerders schakelden tussen verschillende schermen: eerst de workflow definiëren, vervolgens stadia in één sectie aanmaken en overgangen in een andere, terwijl ze mentaal de puntjes met elkaar verbonden. Voor complexe processen met meerdere goedkeuringsstadia en contenttypes grepen beheerders vaak terug op externe notities of zelfs papieren diagrammen om alles bij te houden. Met de nieuwe Graph Editor gebeurt al dat bijhouden nu visueel, rechtstreeks in Joomla.
Gebouwd met Vue.js en VueFlow toont de Workflow Graph Editor je hele workflow als een interactief stromingsdiagram. Stadia verschijnen als versleepbare knooppunten, overgangen als pijlen. Alles gebeurt in één overzicht – geen herladen, geen tabbladen wisselen, geen mentale acrobatie.
Zie Je Workflow, Bouw Je Workflow
Stap 1: Open de Graph Editor
Begin met navigeren naar: Content → Workflows → Selecteer je workflow → Klik op de Graph-knop.
De Workflow Graph Editor opent en toont je workflow als een interactief diagram. Als je al stadia of overgangen hebt gedefinieerd, verschijnen deze als versleepbare knooppunten en verbindingspijlen op het canvas. Is het een nieuwe workflow? Dan zie je een leeg canvas, klaar om in te richten.
Stap 2: Maak je stadia aan
Klik op + Stadium toevoegen bovenaan, of gebruik de sneltoets Alt + N. Elk stadium dat je toevoegt, verschijnt als een knooppunt op het canvas. Om een stadium te bewerken, klik je op het menu-icoon op het knooppunt of druk je op E als het geselecteerd is. Je kunt de naam wijzigen, rechten toekennen (wie content mag verplaatsen) en de eigenschappen configureren. Om een stadium te verwijderen, selecteer je het en druk je op Delete, of gebruik je de menuoptie. Tip: Je kunt knooppunten vrij verplaatsen. Lay-outwijzigingen worden automatisch opgeslagen en beïnvloeden de workflowlogica niet.
Stap 3: Verbind met overgangen
Overgangen bepalen hoe content tussen stadia beweegt. Het aanmaken ervan is net zo eenvoudig als pijlen tekenen: • Houd je muis boven een stadiumknooppunt tot je een klein verbindingspunt ziet. • Sleep vanaf dit punt naar een ander stadium om een overgang te maken. Alternatief: klik op + Overgang toevoegen en selecteer het begin- en eindstadium. Elke overgang verschijnt als een pijl tussen stadia. Klik op de pijl om de naam, rechten en voorwaarden te bewerken.
Stap 4: Rangschik de Lay-out
Met de stadia en overgangen op hun plaats, maak je het canvas overzichtelijk: • Sleep knooppunten in een logische volgorde (bijv. van links naar rechts). • Gebruik de zoomregelaars rechtsonder om alles op het scherm te passen. • De minimap (rechteronderhoek) geeft een overzicht bij grote, complexe workflows. Pro-tip: Druk op Ctrl + Z om een actie ongedaan te maken. Herstel met Ctrl + Y.
Aan het eind van dit proces heb je een duidelijke, visuele workflow (bijv.: Concept → Beoordeling → Goedkeuring → Gepubliceerd). Elk stadium en elke overgang is in één oogopslag zichtbaar, zodat je team het proces meteen begrijpt.
Transparantie voor Je Team: 
Alleen-weergeven-Grafieken Workflows zijn niet alleen voor beheerders. Auteurs en redacteuren hebben ook inzicht nodig. Met de nieuwe Alleen-weergeven-Grafiek kunnen niet-beheerdergebruikers een workflowkaart rechtstreeks openen vanaf het artikelbewerkscherm (Tabblad Publiceren → Grafiek). Zij zien waar hun artikel zich bevindt en welke overgangen voor hen beschikbaar zijn – zonder de workflow zelf te kunnen wijzigen. Dit maakt processen transparant, consistent en gemakkelijker te volgen.
Slimme Contentorganisatie: Category Transition Plugin 
Processen vereisen vaak dat artikelen van categorie veranderen naarmate ze vorderen. De Workflow – Category Transition Plugin automatiseert dit:
• Conceptartikelen beginnen in Ongecategoriseerd.
• Bij publicatie verplaatsen ze automatisch naar Nieuws.
Dit vermindert fouten en houdt content georganiseerd zonder handmatige tussenkomst.
Activeer de plugin via Systeem → Plugins → Zoek op workflow - Category en configureer per overgang welke categorie moet worden toegewezen.
Probeer ze uit De Workflow Graph Editor is momenteel in ontwikkeling en nog niet opgenomen in Joomla 6.1.
Wil je hem nu al uitproberen? De code vind je in de GitHub-repository bij pr 46021.
De Category Transition Plugin wordt momenteel getest.
Wil je hem nu al uitproberen? De code staat in de GitHub-repository bij pr 45968.
Conclusie
De Workflow Graph Editor is geen experiment meer voor ontwikkelaars – het is een gereedschap voor Joomla-beheerders, auteurs en redacteuren om dagelijks te gebruiken. Als je hebt gewacht op een intuïtievere manier om complexe contentprocessen te beheren, is dit het moment. Schakel workflows in, open de Graph Editor en begin visueel te bouwen. En als je het achtergrondverhaal nog niet hebt gelezen over hoe dit project tot stand kwam, lees dan mijn eerdere artikel: "Joomla! Workflows, Heruitgevonden: Mijn GSoC-Reis van Formuliervelden naar Stromingsdiagrammen".
Het tijdperk van workflow-gejongleer is voorbij – welkom bij de nieuwe visuele workflows van Joomla.
Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in het Joomla Community Magazine.
Lees alle artikelen in het magazine via deze link
Joomla! bestaat al 20 jaar als Open Source project. Dat is een lange tijd in technologiejaren! 19 jaar geleden kon je niet eens een iPhone bezitten, of X gebruiken en waarschijnlijk had je geen Facebook-account maar een Hyves-account 😊.
Er is veel gebeurd, maar Joomla! is al die tijd een duurzame keuze gebleken als CMS voor miljoenen websites wereldwijd, ondersteund door een betrokken community.