Verenigings-adminstratie binnen site brengen?

Voor een redelijk grote wijkvereniging maakte ik een site (pro deo, wv-merenwijk.nl). Nu wil het bestuur graag de serverruimte ook gebruiken voor opslag van de administratie. Die zit nu bij iemand op een laptop, in tientallen (sub)mappen.
Wat is de handigste manier om die mappen en bestanden (veel pfd, ook Word, of afbeeldingen) toegankelijk te maken voor enkele personen?

Het liefst zou ik dat via front-end beschikbaar maken. Maar ik vrees dat ik dan daar een heel uitgebreid menu voor zou moeten aanmaken.
Binnen Joomla kan ik kiezen voor bijv. "Toon alle artikelen in categorie A" of "Toon lijst van artikelen in categorieen P, Q en R" of "Vertoon alle afbeeldingen in map B".
Is er niet iets te regelen als "Vertoon alle zooi in mapX, inclusief alle submappen"?

Een alternatief is dat die hele administratie toegankelijk is via backend. Dat is minder overzichtelijk, maar waarschijnlijk veeeel makkelijker te realiseren.
Moet dan wel alles in de hoofdmap Images staan?

Middag,

moeten de bestanden binnen joomla te zien zijn of niet?

Je kan ze ook als download aanbieden en dus alleen zichtbaar is voor deze personen.

Of een optie is indien er budget is om in de cloud te gaan werken bijvoorbeeld met microsoft 365

Groeten Ron

Hi Ron ,
Cloud hebben ze overwogen. Was te ingewikkeld met rechten (en/of te prijzig).
Binnen Joomla hoeft niet per se. Maar hoe zou het dan kunnen?

Liefst wel binnen Joomla. En ja, dan moet ik dus alles zichtbaar en downloadbaar maken. En mijn vraag was dan: hoe fiks ik dat het beste? Dus zonder al die bestanden apart te uploaden én er tig menu-items voor te moeten aanmaken.

Wil je de word + pdf bestanden dan optisch binnen een joomla artikelen te zien willen zijn? En dan ook een download nog?

Zelf zou ik voor een download extensie gaan.

Vriendelijke groeten Ron

Goedemorgen,

Als je de ruimte alleen gebruikt voor opslag zou je het volgende kunnen doen:
ftp-map
Ik gebruik deze functie om aangeleverde bestanden voor het maken van de website te bewaren.
Denk daarbij aan aangeleverde beelden, documenten met artikel-teksten, documentatie website, prijsafspraken etc.
Dit is de snelste en simpelste manier om het met een aantal mensen te delen.
De ftp-functie moet bij de hoster echter wel aanstaan, is dat niet zo dan zal dit niet werken.
In de meeste gevallen zal de webhoster het aan hebben staan.

Wil je de documenten binnen joomla zichtbaar maken, dan kun je denken aan pakketten als docman of pocadownload .

Groet,
Patrick

Ik zou eens kijken naar een open source oplossing zoals Own cloud. owncloud.com/
Dat kan je op je eigen server installeren en geschikt om bestanden te delen.

He Wim,

JDownloads is wat jij nodig hebt. Zeer uitgebreid, werkt eenvoudig en prima en is gratis!
Werkt zowel via frontend als administrator.
Zelf gebruik ik dit al jaren op diverse sites met veel administratie etc.
Je kan de data laten plaatsen waar je wil en zeker op de eigen server.

www.jdownloads.com/

Ha-ha Fred, goeie tip! Dat is precies wat ik gisteravond al desgevraagd hoorde van een ander lid van jug 010 (Maarten).
Dit is inderdaad wat ik zocht. Ben de boel al aan het inregelen.

Geinig.
Mijn oma woonde tot 30 jaar geleden in de Merenwijk. Ik ben er iets minder dan 10 jaar geleden nog eens terug geweest bij de Milanenhorst maar het was best veranderd. De kopermolen zag er daarentegen nog uit als ik me herinnerde.